Una agencia de IA con sede en Cantabria
Menos tiempo. Más eficiencia.
Nuestro servicio principal: un asistente de voz y un chatbot que atienden a vuestros clientes por teléfono, web o WhatsApp, con el criterio del despacho. Cuando estéis listos, automatizamos también el resto del papeleo.
Lo que cambia en el día a día del despacho
Horas que recuperas
Cada automatización sustituye una tarea manual y repetitiva: introducir datos, generar documentos, revisar plazos. Lo que antes ocupaba una tarde, pasa a ejecutarse solo.
Atención que no descansa
Un asistente conversacional responde las dudas frecuentes de vuestros clientes —horarios, documentación, estado de un expediente— a cualquier hora, sin que nadie tenga que coger el teléfono.
Hecho a medida del despacho
No vendemos una plataforma genérica. Estudiamos cómo trabajáis —programas de gestión, plantillas, criterios internos— y construimos la automatización alrededor de eso.
Los datos se quedan en casa
Cumplimiento RGPD y control sobre dónde y cómo se procesa la información de vuestros clientes, acordado desde el primer día.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, de la primera conversación al asistente funcionando en el despacho.
Diagnóstico
Analizamos el día a día del despacho: qué tareas se repiten, dónde se pierde tiempo y qué parte de la atención al cliente podría resolverse sola.
Diseño
Definimos qué automatizar y cómo debe responder el asistente, con el vocabulario y los criterios del despacho, no con respuestas genéricas.
Implementación
Integramos la solución con las herramientas que ya usáis —gestor documental, correo, web— sin cambiar vuestra forma de trabajar.
Acompañamiento
Ajustamos y damos soporte una vez está en marcha. Un asistente de IA mejora con el uso, y seguimos ahí para afinarlo.
¿Hablamos de qué tiene sentido automatizar en vuestro despacho?
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Chatbots y asistentes de voz, el punto de partida
Es nuestro servicio principal, disponible en distintos paquetes. La automatización de procesos lo complementa cuando estéis listos para dar el siguiente paso.
Servicio principal · Chatbots y asistentes de voz
Un asistente que responde llamadas y mensajes como lo haría el despacho
Es la base de lo que hacemos: un asistente de voz y un chatbot que atienden a vuestros clientes por teléfono, web o WhatsApp, con el criterio del despacho. Lo ofrecemos en varios paquetes, según el volumen de llamadas y los canales que necesitéis.
- Asistente de voz que responde llamadas entrantes, deriva las urgentes y atiende el resto sin que nadie tenga que descolgar.
- Chatbot en web y WhatsApp para dudas frecuentes, documentación necesaria y estado de un expediente.
- Agenda y filtra primeras consultas antes de que lleguen a un abogado o asesor.
- Respuestas basadas en la normativa y los criterios internos del despacho, no en información genérica.
Trabajamos con distintos paquetes, desde una atención básica hasta una integración completa con vuestra centralita y vuestros canales. Contadnos vuestro volumen de llamadas y consultas y os proponemos el que mejor encaje.
A continuación · Automatización de tareas y procesos
¡Cuando estéis listos, automatizamos también la parte administrativa!
Una vez el asistente está funcionando, dais el siguiente paso: quitaros de encima también las tareas repetitivas que no dependen del teléfono.
- Gestión documental automática: clasificación, nombrado y archivo de contratos, facturas y expedientes.
- Avisos y recordatorios de plazos y vencimientos, antes de que se conviertan en un problema.
- Generación automática de informes, escritos recurrentes y comunicaciones a clientes.
- Conexión entre las herramientas que ya usáis, para que los datos no se copien a mano de una a otra.
Paquetes
Tres formas de empezar con el asistente de voz y chatbot
De un chatbot sencillo en la web a un asistente de voz integrado con vuestra centralita. Subís de paquete cuando lo necesitéis, no antes.
Base
El punto de partida para empezar a automatizar la atención.
Ruta
El paso siguiente, cuando el chatbot ya no da abasto solo.
Cumbre
La solución completa: voz, mensajería y todo conectado.
Los tres paquetes se ajustan a medida según vuestros canales y volumen: hablamos del precio en la primera conversación.
Próximamente: paneles de analítica financiera
Además de los asistentes y la automatización, estamos desarrollando dashboards de analítica financiera para despachos: una vista clara de facturación, expedientes o carga de trabajo, sin salir de una sola pantalla. Si os interesa ser de los primeros en probarlo, contádnoslo cuando habléis con nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro para los datos de nuestros clientes?
Sí. Trabajamos bajo los principios del RGPD y acordamos con vosotros dónde y cómo se procesa cada dato antes de implementar nada. La confidencialidad de un despacho no es negociable, y la tratamos así.
¿Cuánto tiempo lleva ponerlo en marcha?
Depende de lo que se automatice, pero la mayoría de proyectos con despachos están operativos en pocas semanas desde el diagnóstico inicial. Empezamos por lo que más tiempo os quita, no por lo más complicado.
¿Necesitamos conocimientos técnicos en el despacho?
No. Diseñamos las automatizaciones y el asistente para que se usen igual que cualquier herramienta que ya conocéis, y os acompañamos en la puesta en marcha.
Nosotros
Somos ingenIA Cantabria
Una agencia de inteligencia artificial con sede en Cantabria, especializada en despachos y asesorías.
Trabajamos con abogados, asesores fiscales y laborales, y gestorías que quieren dejar de perder horas en tareas administrativas sin renunciar al trato cercano que sus clientes esperan de ellos. No creemos en soluciones genéricas: cada despacho tiene su forma de trabajar, sus plantillas y su criterio, y ahí es donde entra la IA que construimos.
Por qué trabajar con nosotros
Entendemos el sector: conocemos los tiempos, la documentación y el lenguaje de un despacho profesional.
Soluciones a medida, no una plataforma cerrada: construimos alrededor de cómo trabajáis, no al revés.
Cumplimiento y seguridad: control sobre dónde se procesan los datos de vuestros clientes.
Acompañamiento cercano: seguimos ahí una vez el proyecto está en marcha, ajustando lo que haga falta.
Cuéntanos cómo trabaja tu despacho hoy.
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Cuéntanos cómo trabajáis hoy y qué os gustaría dejar de hacer a mano. La primera conversación es sin compromiso.